Veelgestelde vragen
Wat accountantskantoren ons het vaakst vragen.
Is Ledgerwerk een accountantskantoor?
Nee. Wij doen het routinematige boekwerk in Odoo in opdracht van uw kantoor: inkoopfacturen coderen, banklijnen afletteren en bonnen verwerken. Aangiften, jaarafsluiting, controle en advies blijven bij u.
Werken jullie in de Odoo van onze klant?
Ja. U geeft ons een eigen gebruiker in de Odoo-database van uw klant. Zo is elke boeking die wij maken terug te vinden in de historiek, en kunt u de toegang op elk moment intrekken.
Met welke Odoo werken jullie?
Met Odoo Enterprise en Community, online of op een eigen server, zolang wij een gebruiker met boekhoudrechten krijgen. Andere boekhoudpakketten doen wij bewust niet.
Wat telt als één boeking?
Eén geboekt stuk: een inkoopfactuur, creditnota, onkostenbon of memoriaalboeking (op uw instructie), of één afgeletterde banklijn. Het aantal regels in een stuk maakt niet uit: een factuur met tien regels is één boeking.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
Wij werken onder uw naam en tekenen geheimhouding en een verwerkersovereenkomst. Wij nemen nooit zelf contact op met uw klanten en werven hen niet: dat staat in het contract.
Wat gebeurt er als iets niet klopt of ontbreekt?
Wij boeken niet op gevoel. Twijfelgevallen gaan naar een mens, en wat ontbreekt staat op één lijst die u elke werkdag krijgt. Zit er iets scheef in de inrichting van Odoo, dan melden wij dat.
Hoe snel verwerken jullie?
Elke werkdag. Wat binnenkomt, wordt dezelfde of de volgende werkdag verwerkt.
Werken jullie alleen op Bonaire?
Wij zijn gevestigd op Bonaire en werken op afstand. Kantoren elders in het Caribisch gebied kunnen dus ook met ons werken.
Hoe beginnen we?
Stuur een WhatsApp of mail voor een kennismaking. Daarna starten we met één klantdatabase: u geeft toegang, wij richten in, en de eerste maand ziet u precies wat wij doen. Maandelijks opzegbaar.